Quels que soit le(s) process ou le(s) projets à externaliser en offshore voici plusieurs facteurs clé de succès pour réussir votre projet.
1- Un cahier des charges “très précis” , une mauvaise analyse des besoins peut entrainer une surcharge de coût extrêmement importante.
2- Un véritable volonté d’outsourcer le projet en expliquant en interne l’avantage afin de ne pas avoir de battons dans les roues de la part de vos collaborateurs.
3- Un chef de projet dédié au projet en pilotage des équipes offshore ( qu’elles soient onsite ou offsite ) et si offsite il est préférable d’envoyer le chef de projet au minimum 1 mois sur le plateau de production offshore.
4- Un second chef de projet chez le prestataire offshore servant d’interface avec le chef de projet du client et les équipes offshores ( car souvent il y a un écart “culturel” ).
5- Choisir une société comprenant votre problématique spécifique avec une taille adaptée à votre société ( si vous êtes grands comptes choisir des sociétés ayant l’habitude de traiter ce type de clients ).
6- Ne pas tout miser sur le coût, le coût n’est qu’un élément parmi tant d’autres et souvent un tarif très attractif peut cacher un prestataire ayant des plateformes de production et process “limites” et peu adaptés entrainant par le suite un surcout au mieux et au pire un échec de l’externalisation.
7- Choisir un prestataire ayant une expérience significative dans le process en question.
Pourquoi choisir le Sénégal dans le domaine du BPO ?
Le pays est très proches du fuseau horaire français ( 1h en moyenne )
Les tarifs sont parmi les plus bas du marché mondial
Les profils techniques y sont motivés , très travailleurs, très bien formés , très proche culturellement de la France.
Le pays a une vrai ambition dans le BPO ( lois adaptées, infrastructures… )
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